قواعد جلسات العصف الذهني

تعريف 1: العصف الذهني : هو عبارة عن عملية متطورة لإنتاج وتوليد أفكار جديدة، وذلك باستخدام مجموعة من القواعد والمبادئ المعينة التي تحفز و تشجع الأفكار الجديدة التي لا يتم الحصول عليها في الظروف المعتادة.
تعريف 2: العصف الذهني : هو عبارة عن حلقة للنقاش أو طريقة للتداول، بواسطتها يحاول مجموعة من الناس البحث عن حل لمشكلة معينة عن طريق تجميع و تقييد كل الأفكار التلقائية للأفراد.

- و تستخدم هذه الطريقة لتطوير المنتجات والأفكار الجديدة بشكل عام، أو تحسين الخدمات العامة في الشركات و المؤسسات، أو في استحداث عمليات أو أنظمة أو خدمات جديدة، و كذلك في الحملات الإعلانية والدعائية وفي المقالات والبحوث المكتوبة، وفي طرق الإدارة واستراتيجيات التسويق.
- كما أنك تستطيع أن تسخر هذه الطريقة في تنمية حياتك الخاصة و تطويرها.
- و إن عقد حلقات العصف الذهني المستمر سيعود عليك وعلى مجموعتك بالنفع العظيم، فقد تطور من الأفكار أو الخدمات التي تقدم، وستحظى أنت بالأهمية عند مرؤوسيك في حال كنت موظفاً، إذ أنك ستضيف بعداً جديداً إلى سيرتك الوظيفية عندما تكون مصدراً للأفكار الجيدة،
و الحلول الرائعة للمشاكل العويصة.
- حاول دائماً أن تسأل نفسك: ما الذي يحدث عندما تطور طرقاً جديدة في حفظ المال؟ أو عندما تطور منتجاً جديداً سيصبح فيما بعد مهيمناً على السوق؟ أو عندما تطور طريقة جديدة في حفظ المعلومات؟ أو النتائج النهائية للطلبة في المدرسة؟ أو عندما تبتكر أسلوباً ممتعاً في التدريس داخل غرفة الفصل؟ أو تستحدث طرقاً جديدة في الاتصال و العلاقات مع الناس...الخ؟!

إن جلسات العصف الذهني بأفكارها و حلولها الرائعة ستؤدي حتماً إلى:
• زيادة إبداع.
• مجتمع أفضل (متطور من حيث الخدمات والمنتجات).
• علاقات أفضل مع الناس.
• استحداث علاقات جديدة.
• إدارة رائعة, ترقية سريعة , ومال أكثر .

وبالتالي فإن جلسة العصف الذهني تحتاج إلى إعداد وترتيب مسبق( من دعوة للمشاركين، وإعداد مكان الاجتماع، وتحضير المواد اللازمة للجلسة، وتحديد موضوعها و طريقة عقدها، وكيفية اختيار الأفكار المناسبة ومعايير ذلك..الخ)

لجلسات العصف الذهني قواعد وآداب ينبغي الالتزام بها ؛ للحصول على أفضل النتائج من الأفكار والحلول ، ومنها :
1- تأجيل الأحكام المسبقة ومنعها
2- تشجيع الأفكار الشّاذّة والمغالية
3- تشييد البناء على أفكار الآخرين
4- الكم المقدّم على الكيف والنوع

1) تأجيل الأحكام المسبقة أو منعها :

لا يسمح بنقد الأفكار أو الحكم عليها إلى أن تكتمل جلسة العصف الذهني وتسجيل كل الأفكار ولو كان بعضها ساذجًا أو شاذًا ، فبدلًا من صرف الطاقة الدماغية الثمينة في نقد الأفكار المولدة يتم الاحتفاظ بها في توليد الأفكار والحلول وإنتاجها .. فالأفكار التي تبدو للوهلة الأولى غير صالحة يمكن أن تكون في بعض الأحيان ذات فائدة عظيمة عند تعديلها .
إنّ تعليق الأحكام سيشجّع الآخرين على مشاركة أفكارك الخاصّة ، وقد وجد أنه في بعض الأحيان أنّ الأفكار الأصيلة تكون قريبة للسطح عند تعليق أو كبح لجام الأحكام .

2) تشجيع الأفكار الشاذة والمغالية :

كما أنه بالإمكان ترويض الفرس الجموح فإن الأفكار الجامحة أو الشاذة يمكن توليفها وتهذيبها بشكل أيسر من إنتاج فكرة صالحة للوهلة الأولى .
لا توجد أفكار سخيفة أو مضحكة جدًا ، بل توجد أفكار يمكن الضّحك معها لا عليها ، وجلسات العصف الذهني تحتّم علينا دائمًا أن نسجّل أي أفكار غريبة أو غير مألوفة ، بل ونغالي فيها ونمنع الصدام معها أو تسفيهها ..! إنّ الأفكار الغريبة تسهم بشكل أفضل في إثارة أسلوب جديد في التّفكير ، ومن السهل ترويضها لصالح الأفكار الأصيلة ؛ إذ إنّ الأفكار الأصيلة تحفّز بمثل هذه الأفكار.

3) تشييد البناء على أفكار الآخرين :

أن نكون مستمعين رائعين أمر محمود ، وأن نستخدم أفكار الآخرين للبناء عليها واكتشاف الأفكار الرائعة فذلك شرط مطلوب . فالأفكار أخوات بعضها آخذ بزمام بعض ، فالجمع بينها سيضيف أفكارً زائدة لكل فكرة ، كما أنه سيحفّز الآخرين لطرح أفكارهم الملهمة.
إنّ كل فكرة موضوعة في جلسة العصف الذهني لا بد أن يكون لها مبدأ ومفهوم تستند إليه ، وعدم الاستفادة من هذه الفكرة أو تلك قد يفوّت علينا فرصًا ويهدر أوقاتًا في سبيل الوصول إلى أفكار أصيلة ، فكما أن الأفكار الغريبة يمكن تحويلها إلى حلول صالحة فإنّه في الغالب يكون تبني أفكار الآخرين أسهل من توليد فكرة أصيلة تامة .

4) الكم المقدّم على الكَيْف والنوع:

إن جلسة العصف الذهني تعتمد بالدرجة الأولى على توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار ، ومن هذه الأفكار المولدة ستكون هناك فرصة كبيرة للوصول إلى الأفكار الرائعة . ومهمتنا هنا أن نتعوّد اصطياد كل الأفكار في غير تفضيل أو وصف ، وجمع أكبر قدر منها ؛ فالانسياب المندفق للأفكار يقلل الرغبة في التقويم ، ويساعد على فقد كوابح الأفكار ، وقد قيل إنّ الأفكار الرائعة تأتي مع القوائم الكبيرة للأفكار المولدة ، والكم يولّد الكيف والنوع .