مواصفات كتابة الرسائل و مذكرات التخرج

مواصفات كتابة الرسائل و مذكرات التخرج

النظام العام
صفحة الإهداء ، يراعى في نص الإهداء البساطة والاختصار ويوضع الإهداء على صفحة مستقلة.
صفحة الشكر : ويقتصر الشكر على المشرف والمشرف المشارك ولجنة المناقشة وبعض الأشخاص الذين سهلوا مهمة الباحث.
الملخص
تبدأ صفحة الملخص بعنوان الأطروحة أو الرسالة، تّم اسم الباحث يليه اسم المشرف والمشرف المشارك اٍن وجد. ثم كلمة ملخص وتكون جميعاً في وسط الصفحة. وبعد ذلك يبدأ الملخص في بداية سطر جديد، ولا يزيد عدد كلماته عن (4..) كلمة. ويشتمل الملخص على أهداف الدراسة، ومجتمع الدراسة وعينتها وأدواتها وطرائق تحليل البيانات، وتلخيصاً للنتائج والاستنتاجات الرئيسة. ولا يشتمل الملخص على أية مراجع أو أشكال أو جداول. ويراعى أن تشتمل الرسالة/الأطروحة على ملخص باللغة العربية وآخر باللغة الإنجليزية بأي لغة كتبت الرسالة/الأطروحة.
المتن
يبدأ المتن بالمقدمة وينتهي بالاستنتاجات أو التوصيات، وتختلف عناوين المتن باختلاف موضوع الرسالة/الأطروحة ومنهجيتها.
المقدمة :
تهدف المقدمة إلى إعطاء خلفية كافية عن موضوع الرسالة/الأطروحة بما يتيح للقارئ فهم النتائج والمناقشة دون الرجوع لمصادر أخرى. كما تتضمن مبررات إجراء الدراسة وأهميتها وتختتم بأهداف الدراسة والتي تدرج على شكل نقاط متسلسلة. ويراعى أن تكون المقدمة مختصرة ما أمكن لا تزيد عن بضع صفحات.
مراجعة الأدبيات (الدراسات السابقة):
تهدف إلى إبراز ما نشر حول موضوع الرسالة/الأطروحة في الأدبيات المحلية والعالمية والنتائج التي تم التوصل إليها. وتكتب مراجعة الأدبيات على صورة من الأفكار العلمية المتسلسلة بحيث تعكس فهم الباحث لتلك الدراسات، لا أن تكون على صورة عرض متسلسل لما نشره الباحثون الواحد تلو الآخر. وتبدأ الكتابة عادة بعمومية، ثم تندرج نحو خصوصية المشكلة، ويكون ذلك على هيئة عناوين رئيسة تندرج تحتها عناوين فرعية، ويتم التركيز على الأبحاث المنشورة في المجلات المحكمة بالرجوع إلى المقالات الأصيلة المنشورة، وعدم تضمين مقالات لم يطلع الكاتب عليها، والتقليل ما أمكن من الاستشهاد بالدراسات والأبحاث غير المحكمة أو التقارير، وورش العمل، والمعلومات الموجودة على الشبكة العنكبوتية (الإنترنت) من غير الدراسات والأبحاث غير المحكمة والمجلات، فهي ليست مقبولة كمراجع علمية، وبالتالي يجب تحاشي الاقتباس منها، ويراعى أن لا يزيد عدد صفحات مراجعة الأدبيات عن ربع الحجم الكلي للرسالة/الأطروحة.
المنهجية وطرائق البحث:
يغطي هذا الجزء التفاصيل الدقيقة للمواد، والطرائق والتقنيات والأدوات المستخدمة في الدراسة بحيث تكون مرجعاً لأي باحث في الموضوع يستطيع الرجوع إليها واستخدامها في دراسته والحصول على نتائج مشابهة. ويجب الإشارة بوضوح إلى كافة المواد المستخدمة في الدراسة شاملاً الاسم والرقم إن وجد والشركة الصانعة أو المنتجة لها ودولة المنشأ وطريقة تحضيرها إذا تطلب استعمالها تحضيراً مسبقاً وكذلك الطرق المستخدمة بما فيها التجارب المخبرية شاملاً اسم الطريقة ومن اخترعها وسنة ذلك. وطريقة اختيار العينات من حيث تحديد حجم العينة وجمعها وخزنها. وفي حال الاستبانات يذكر اسم مصمم الاستبانة ويوضع نموذج الاستبانة في باب الملاحق.
النتائج:
يعرض الطالب النتائج التي توصل إليها بوضوح مع استخدام الأشكال والصور أو الرسوم التوضيحية إذا لزم الأمر دون أن يناقشها. ويراعي التركيز على الأشكال التوضيحية والتقليل ما أمكن من السرد.
المناقشة:
يناقش الطالب نتائج الدراسة في ضوء نتائج الأبحاث المنشورة حول الموضوع مبرراً خصوصية ما توصل إليه والنتائج التي تدعم فرضيات الدراسة.
الاستنتاجات والتوصيات:
ويورد الطالب استنتاجاته وتوصياته على هيئة نقاط متسلسلة.
الجداول:
يراعى عند إعداد الجداول ما يلي:
1. يكون عنوان الجدول مختصراً وشاملاً ويوضع فوق الجدول وينطبق عليه ميزات عنوان الرسالة/الأطروحة المذكورة سابقاً، ويعطى رقماً متسلسلاً ويشار إلى مرجعه.
2. الجدول وحدة متكاملة بذاته، ولا يحتاج إلى قراءة ما في المتن لفهمه، ولذا، يراعى أن يكون منظماً تنظيماً سهلاً، وأن يحوي جميع المعلومات اللازمة لفهمه، وإذا كان هناك أية اختصارات أو معلومات يحتاج لها القارئ لفهم الجدول فتورد في ملاحظة تحتية.
3. حدود الجدول هي حدود الحد المسموح به للطباعة في الصفحة الواحدة.
4. يوضع الجدول مباشرة بعد الصفحة التي يرد بها ذكره في المتن لأول مرة وإذا ذكرت أرقام أكثر من جدول في صفحة واحدة فترتب الجداول الواحد تلو الآخر بعد تلك الصفحة.
الأشكال والصور:
يراعى عند إعداد الأشكال والصور ما يلي:
1. تكون الأرقام وبيانات المحورين السيني والصادي أو أية كلمات مكتوبة على الرسم البياني واضحة وبحجم يمكن قراءته بسهولة.
2. يكون عنوان الرسم أو الصورة مختصراً شاملاً، ويوضع في أسفل الرسم أو الصـــورة. وينطبق عليه ميزات عنوان الرسالة/الأطروحة المذكورة أعلاه.
3. الحدود النهائية لأي رسم بياني أو شكل أو صورة هي حدود الجزء المطبوع من الصفحــة فقط ولا تدخل الهوامش ضمن ذلك.
4. يمكن تضمين أكثر من صورة أو جزء من صورة في صفحة واحدة أو نصف صفحة، مـع مراعاة مساحة كل منها، وترتيبها بشكل منطقي.
5. يشار إلى الأجزاء المهمة من الصورة التي توضح ما يورد في الملاحظات التي تلي عنوان الشكل بأسهم واضحة أو أحرف على ألا تغطي الأسهم أو الأحرف مكونات ضرورية في الصورة. 6. يمكن أن تتضمن الأشكال صوراً ملونة في الرسالة/الأطروحة.
المراجع والمصادر والملاحق
أ- المصادر المخطوطة:
أ- المصادر المخطوطة (المخطوطات)
اسم الشهرة أو الاسم الشخصي، (تاريخ الوفاة) . العنوان، عدد المجلدات، مكان المخطوط،
رقم التصنيف.
مثال: البلاذري، أحمد بن يحيى بن جابر، (279هـ/892م). أنساب الإشراف، القسم الثاني، استانبول، مخطوط السليمانية، رقم: 597،598. مركز الوثائق والمخطوطات في الجامعة الأردنية، رقم 61 (صورة بالميكروفيلم).
ب- المصادر المطبوعة:
اسم الشهرة أو الاسم الشخصي في غير ذلك، تاريخ الوفاة . العنوان، الطبعة، عدد المجلدات، المحقق، الناشر، مكان النشر، وتاريخه.
مثال: الطبري، أبو جعفر محمد بن جرير، (ت31.هـ/922م). تاريخ الرسل والملـــــــوك، ط1، 1.م، (تحقيق محمد أبو الفضل إبراهيم)، دار المعارف، القاهرة، 1962م.
ملاحظة : بالنسبة للمصادر، لا تعتبر لفظة (أبو) أو (ابن) داخله في الترتيب .
توثيق المصادر والمراجع في الحاشية (الهامش):
أ- يذكر المصدر أو المرجع لأول مرة كما تم التوثيق في مصدر الطبري أعلاه، وإذا ما تم الاستعانة
بالمصدر أو المرجع مرة أخرى فيذكر اسم المؤلف الأخير، المجلد أو الجزء، والصفحة.
مثال: السنهوري، الوسيط، ج7، ص 582.
ب- ويشار إلى المصادر في متن الرسالة بأرقام متسلسلة توضع بين قوسين إلى الأعلى ، مثال :
(1) ، (2) ، (3) ، وتبين في الهوامش . ويبدأ الترقيم في الصفحة التالية من جديد بالرقم (1) . وهكذا في كل صفحة من الصفحات .
ج- ترتب قائمة المصادر والمراجع في الهوامش رقميا حسب ورودها في المتن بغض النظر عن
الترتيب الهجائي .
د- تكتب عبارة المصدر نفسه ، الجزء الصفحة ، عندما تتوالى الإشارات إلى المصدر نفسه في الصفحة الواحدة .
مثال : المصدر نفسه، ج3، ص1.2.